Microsoft 365 Compliance Beratung für klare Governance
Wir strukturieren Compliance-Anforderungen in deiner Microsoft-Umgebung und setzen sie mit Microsoft Purview, Entra ID und Defender operativ um.
- Governance, Rollen, Richtlinien statt Bauchgefühl
- DLP, Labels, Audit-Logs: Nachweise bereit
- Wie geht ihr mit Lizenzen (E3/E5) um?
Servicefenster
User / Monat
ein Preismodell
abnahme
Compliance ist nicht „noch ein Projekt“ – es ist Betrieb
In Microsoft 365 sind Compliance, Management und Governance keine reinen Dokumente. Es sind konkrete Anforderungen an Rollen, Richtlinien, Protokollierung und Datenflüsse in deiner Umgebung – von SharePoint und OneDrive bis Teams und Exchange Online.
Ohne klare Vorgaben entstehen leise Risiken: falsche Berechtigungen, unkontrollierte Datenfreigaben, fehlende Datenschutz-Nachweise, und eine Sicherheit, die im Audit nicht belastbar ist. Microsoft Compliance wird dann zur Reaktion auf Vorfälle statt zu planbarer Steuerung.
Warum diese Microsoft 365 Compliance Beratung anders ist
Compliance in der Microsoft-Umgebung verankern
Wir übersetzen Compliance-Anforderungen in umsetzbare Richtlinien, Rollenmodelle und Kontrollen – direkt in Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange Online).
Nachweise statt Folien
Audit-Protokolle, Aufbewahrung, DLP-Regeln und Dokumentation werden so aufgebaut, dass du sie bei internen und externen Prüfungen sofort belegen kannst.
Sicherheit und Compliance gehören zusammen
Compliance ohne Schutz ist Papier. Darum koppeln wir Governance mit Entra ID (Identity), Conditional Access und Microsoft Defender (EDR/Defender XDR) – als operatives Setup.
Für wen lohnt sich Microsoft 365 Compliance Beratung?
Für Organisationen mit mindestens 150 Microsoft 365 Usern, die Compliance nicht „nebenbei“ im Admin Center erledigen wollen, sondern klare Prozesse, Rollen und Nachweise brauchen – ohne neue Stellen aufzubauen.
Typische Auslöser: DSGVO/GDPR-Fragen, NIS2-Nachweispflichten, steigende Nutzung von SharePoint/OneDrive, wachsende Rollen- und Berechtigungslandschaft, oder wenn Microsoft Defender- und Audit-Signale zwar vorhanden sind, aber niemand sie konsequent betreibt.
Das gehört zu den Schutzschilden
Rolle, Scope und Leitlinie
Risikoanalyse & Maßnahmen-Umsetzung
Prüfungs-Vorbereitung & Nachweise
Notfallmanagement & Awareness
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Industriegruppe: SharePoint-Wildwuchs und auditfähige Nachweise
Ausgangslage
- SharePoint/OneDrive stark genutzt, aber ohne Governance
- Rollen und Berechtigungen historisch gewachsen
- Datenschutz-Anforderungen unklar in der Umsetzung
- Defender-Signale vorhanden, wenig Prozesse
Ergebnis
- Rollenmodell und klare Vorgaben für Zugriffskontrolle
- Conditional Access und Identity-Standards umgesetzt
- Audit-Protokolle strukturiert und dokumentiert
- Security- und Compliance-Prozesse fürs Tagesgeschäft etabliert
Dienstleister: DLP, Labels und kontrollierte Teams-Nutzung
Ausgangslage
- Teams/Exchange Online intensiv in Kundenprojekten genutzt
- Keine einheitliche Klassifizierung für Dokumente
- DLP-Regeln fehlen oder sind zu grob
- Admin-Aufgaben verteilt, Governance nicht konsistent
Ergebnis
- Sensitivity Labels mit praxistauglicher Klassifizierung
- DLP-Regeln entlang realer Datenflüsse eingeführt
- RBAC und PIM für Administratoren umgesetzt
- Nachweise und Dokumentation für Audits vorbereitet
Unser Ansatz:
In vier Phasen zum Erfolg
Security-Check
Onboarding
Überwachung
Prävention
Wie sich eure Compliance-Steuerung konkret verändert
Vorher
- Compliance-Anforderungen nur als Dokument vorhanden
- SharePoint/OneDrive-Berechtigungen schwer nachvollziehbar
- DLP fehlt oder blockiert die Nutzung
- Audit-Logs nicht konsistent ausgewertet
- Rollen/Administratoren ohne klare Kontrolle
Nachher
- Compliance-Anforderungen nur als Dokument vorhanden
- SharePoint/OneDrive-Berechtigungen schwer nachvollziehbar
- DLP fehlt oder blockiert die Nutzung
- Audit-Logs nicht konsistent ausgewertet
- Rollen/Administratoren ohne klare Kontrolle
Wie viel übernehmen wir für Sie?
Basisschutz
Was wir übernehmen
- Defender XDR Alert-Monitoring (werktags)
- Entra Conditional Access Betrieb & Pflege
- MFA-Rollout & Policy-Management
- Microsoft Secure Score – monatl. Tracking
- Monatlicher Security-Report (IT + GF)
Service Level
- Reaktion kritisch: 4h
- Servicefenster: Mo–Fr 8–18 h
- Incident Response: nicht inklusive
- Sentinel: als Add-on buchbar
- NIS2 Basisdokumentation inklusive
Produkte
Aktivschutz
Was wir übernehmen
- Alles aus Shield
- Aktive Incident Response - Containment & Remediation
- Entra Privileged Identity Management (PIM)
- Defender for Identity - Angriffspfad-Analyse
- Monatliches Review-Meeting (1h, remote)
- NIS2 Incident-Dokumentation (72h-Pflicht)
Service Level
- Reaktion kritisch: 2 Stunden
- Servicefenster: Mo–Fr 8–18 h
- Threat Hunting: quartalsweise
- Sentinel: als Add-on buchbar
- BSl/Auditor Risiko-Reporting
Produkte
Vollschutz
Was wir übernehmen
- Alles aus Shield und Guard
- Sentinel SIEM - vollständig inklusive
- Security Copilot Kl-Triage (E5 voraus.)
- Dedizierter Security Advisor (named contact)
- Vulnerability Management & Patch-Überwachung
- Quarterly Business Review & Security-Roadmap
Service Level
- Reaktion kritisch: 1 Stunde
- Threat Hunting: monatlich, dediziert
- Vollständige NIS2 Audit-Dokumentation
- BSI-Grundschutz-Nachweis auf Anfrage
- Quarterly Business Review inklusive
Produkte
Häufige Fragen
Bietet ihr Microsoft 365 Compliance Beratung oder Managed Betrieb?
Beides – mit einem klaren Schwerpunkt: Wir setzen Anforderungen in deiner Microsoft-Umgebung technisch um und betreiben die relevanten Kontrollen im Alltag. Wir sind Managed Microsoft 365 Security (Entra ID → Defender XDR → Sentinel → Security Copilot) und verbinden das mit auditfähiger Dokumentation und Governance.
Welche Microsoft 365 Compliance-Bausteine deckt ihr ab?
Typische Bausteine sind Microsoft Purview (z. B. Sensitivity Labels/Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrung/Records Management, Data Lifecycle Management), Data Loss Prevention (DLP), Audit-Logs/Audit-Protokolle, sowie Identity- und Rollensteuerung mit Entra ID, Conditional Access, RBAC und PIM. Microsoft Defender (u. a. EDR/Endpoint Detection and Response) ergänzen wir, damit Schutz und Compliance zusammenpassen.
Wie geht ihr mit Lizenzen (E3/E5) um?
Wir verkaufen keine Lizenzen und machen keine Lizenzberatung. Wir sagen dir aber transparent, welche Funktionen typischerweise lizenzabhängig sind (z. B. bestimmte Purview-, Audit- oder Defender-Funktionen) und planen das Setup so, dass es zu deiner bestehenden Lizenzlage passt.
Was kostet das und wie schnell startet ihr?
Unsere Services laufen als Shield (35 pro User/Monat), Guard (75 pro User/Monat) oder Fortress (129 pro User/Monat) – jeweils ab 150 User, Laufzeit 12 Monate. Servicefenster ist Mo–Fr 8–18 Uhr. Im Erstgespräch klären wir Scope, Risiken und welche Stufe zu eurer Governance und euren Compliance-Anforderungen passt.